Общая информация

Отдел комплектования и обработки расположен на пятом этаже. Телефон: 8 (48762) 6-67-84 Часы работы: с 08:48 до 18:00 пятница с 08:48 до 17:00 выходные дни - суббота, воскресенье санитарный день - последний день месяца

Отдел комплектования и обработки (далее – ОКиО) - один из наиболее важных отделов Центральной городской библиотеки имени А. С. Пушкина, не задействованный в непосредственном обслуживании читателей, но играющий большую роль в деятельности всех 20 библиотек Новомосковской библиотечной системы, общий книжный фонд которой составляет 219 тысяч экземпляров. Отсюда начинается путь изданий к читателю, здесь книги проходят обработку и только после этого передаются в муниципальные библиотеки Новомосковска.

Грамотно укомплектованный и стабильно пополняемый фонд — основа деятельности любой библиотеки, поэтому главная задача отдела - комплектование библиотечного фонда книгами, брошюрами, газетами и журналами, а также электронными документами. Решая эту задачу, ОКиО сотрудничает с книготорговыми организациями, книжными издательствами. После ознакомления с прайс-листами и тематическими предложениями различных издательств, приобретаются самые лучшие книги с учётом запросов и потребностей пользователей.

ОКиО комплектует фонды не только книжными изданиями, но и периодическими - газетами и журналами, а также изданиями в электронном формате. На сегодняшний день муниципальные библиотеки Новомосковска получают 12 наименований газет и 58 наименований журналов. При комплектовании фонда периодическими изданиями учитывается престиж и авторитетность издания; наличие информации обзорного и аналитического характера; имеющийся или потенциальный читательский спрос. Подписка на периодические издания оформляется два раза в год.

По принципу максимальной полноты формируется фонд краеведческих документов и местных изданий, а также официальных документов местных органов самоуправления.

Каждое полученное библиотеками издание находит свое место в каталогах МБУК «НБС», которые формируются в ОКиО. Каталоги являются главными поисковыми инструментами библиотек, среди них: генеральный алфавитный каталог, алфавитный и систематический читательские каталоги, алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу, а также читательские каталоги всех городских и сельских библиотек. Особое внимание уделяется каталогу, отражающему краеведческую литературу.

С 2005 года ведется электронный каталог (ЭК). Перевод карточных каталогов в машиночитаемую форму (ретроконверсия) начался с 1991 года. Пополнение электронного каталога осуществляется ежедневно. ЭК совмещает функции алфавитного, систематического, предметного каталогов и систематической картотеки статей. В ЭК, так же, как и в традиционном карточном каталоге, раскрывается состав и содержание библиотечных фондов МБУК «НБС». Место хранения конкретного документа и его наличие отображается в каждой библиографической записи. На сегодняшний день ЭК МБУК «НБС» насчитывает более 45000 записей и позволяет осуществлять поиск документов по следующим параметрам: фамилии авторов, редакторов, составителей; заглавию; ключевым словам; по виду документов; носителю информации; предметной рубрике; году издания; по ББК.

Сотрудники ОКиО занимаются классификацией и каталогизацией изданий, поступающих в библиотеку, формируют и ведут книги суммарного учёта.

Каждый документ - книга, брошюра, электронный документ, получает свой инвентарный номер, индекс Библиотечно-библиографической классификации (ББК) и авторский знак; на каждый документ ставится библиотечный штамп. Все это необходимо для того, чтобы читателю было легко найти нужный документ на полках библиотеки либо в каталогах. Техническая обработка документов ведётся в соответствии с ГОСТами.

Библиотекари постоянно ведут отбор ветхой и устаревшей литературы, которая впоследствии сдаётся в макулатуру. Но до этого сотрудники ОКиО составляют акты на выбытие этих изданий, исключают записи о них из учетных документов и каталожные карточки из каталогов.

ОКиО активно занимается вопросами сохранности библиотечных фондов: осуществляет проверку библиотечных фондов, их состояние и соответствие учетным документам и каталогам.

Сотрудники ОКиО изучают состав и использование единого библиотечного фонда; распределяют новые книги между библиотеками МБУК «НБС». перераспределяют документы между библиотеками; выявляют неиспользуемый и малоиспользуемый книжный фонд; выполняют справки по генеральному алфавитному каталогу.

ОКиО оказывает практическую и методическую помощь городским и сельским библиотекам в работе с фондом и каталогами. На семинарских занятиях проводятся консультации по вопросам организации фондов и каталогов; учёту, расстановке, размещению и сохранности библиотечных фондов; оформлению документов на выбывающую литературу; освоению электронного каталога; проверки состояния учетной и отчетной документации. 

Электронный каталог

Сотрудники отдела

Заведующий отделом – Боровик Елена Александровна
Ведущий библиотекарь – Михель Ольга Анатольевна
Ведущий библиотекарь – Поликарпова Татьяна Александровна
Библиотекарь – Зайцева Наталья Евгеньевна
Библиотекарь – Никитина Наталья Николаевна